للتحضير
تنسيق
من العمليات المهمة التي تعتمد عليها الإدارة في المؤسسات الناجحة لتفعيل العمل الجماعي بين موظفيها بما يحقق هدف المؤسسة وتحقيق أعلى أرقام الإنتاج والكفاءة المهنية. وفيما يلي سنقدم بعض المعلومات عنه
عناصر التنسيق الإداري وأنواعه.
بحث في مفهوم التنسيق الإداري المتكامل
يُعرف التنسيق الإداري بأنه العملية التي يتم من خلالها توحيد الجهود وتوحيد الوظائف المختلفة للموظفين في المنظمة لتحقيق هدف محدد ومتفق عليه.
تساعد عملية التنسيق المديرين في الوحدات المختلفة على تطوير هيكل تعاوني للجهود الجماعية والمشتركة.
يلعب التنسيق الإداري دوراً هاماً في إنجاز أعمال المنظمة بدرجة عالية من الكفاءة والفعالية.
يقوم القائد في المنظمة بتوزيع الكفاءات بين موظفي المنظمة، ويحدد مهام كل قسم، ويتأكد من قيام كل قسم بمهامه الخاصة بما يضمن تحقيق أهداف المنظمة.
أنظر أيضا: أبحاث التسويق الإلكتروني مع المراجع
تعريف التنسيق الإداري
قدم موني وريلي تعريفًا محددًا للتنسيق الإداري باعتباره مواءمة جهود الأفراد في المنظمة لضمان تحقيق العمل الجماعي ووحدة العمل.
وتم طرح تعريف آخر للتنسيق الإداري وهو: تحقيق الانسجام بين الأفراد في مجموعة واحدة يحاولون تحقيق هدف محدد.
إقرأ أيضا:اذاعة مدرسية عن بوابة المستقبل 2025
أنواع التنسيق الإداري
للتنسيق الإداري أشكال وأنواع عديدة تختلف باختلاف الغرض منه. لقد توصل علماء الإدارة إلى أن التنسيق الإداري يمكن تقسيمه إلى ثمانية أنواع، سنتحدث عنها لكم بالتفصيل في السطور التالية.
التنسيق الأفقي
هو التنسيق الذي يتم بين نفس المستوى من الموظفين والإدارات داخل المنظمة.
التنسيق الأفقي هو وسيلة لنقل المعلومات حول نفس الفكرة أو المهمة.
يتم التنسيق الأفقي بين المديرين أو بين الموظفين في قسم واحد.
التنسيق العمودي
يحدث التنسيق الرأسي بين الموظفين ذوي الحالات الوظيفية المختلفة.
يساعد التنسيق العمودي في تمرير الأوامر والتعليمات من الرئيس إلى المرؤوسين.
يعمل التنسيق العمودي على توضيح ونقل السياسات العامة للمنظمة إلى موظفيها.
التنسيق الداخلي
ويتم التنسيق الداخلي بين موظفي نفس الإدارة أو القسم.
التنسيق الداخلي يضمن تحقيق وحدة العمل والهدف.
إقرأ أيضا:شرح عملية التحليل الكهربائي 2025
التنسيق الخارجي
يتم التنسيق الخارجي بين الإدارات المختلفة التي تشترك في نفس الهدف أو الوظيفة.
يعد التنسيق الخارجي أحد الآليات المهمة التي تعتمد عليها المؤسسات والشركات لتوسيع نطاق ونطاق العمل.
تنسيق الوقت
تنسيق الوقت يعتمد على مواءمة الأهداف لكل مرحلة من مراحل العمل.
يضمن التنسيق الزمني التكافؤ بين الخطط قصيرة المدى، والخطط متوسطة المدى، والخطط طويلة المدى، وذلك من خلال اتباع شروط وأهداف كل خطة.
يساعد تنسيق الوقت على مراقبة وتتبع مدى تحقيق كل خطة لنتائجها خلال الفترة الزمنية المحددة.
أنظر أيضا: بحث مختصر في إعداد الشباب لسوق العمل
التنسيق المالي
يقوم التنسيق المالي بوضع الخطط اللازمة لتوفير السيولة المالية لاحتياجات المنظمة.
يدرس التنسيق المالي التنسيق بين رأس المال ومتطلبات واحتياجات المنظمة لمواصلة خط الإنتاج.
ويضمن التنسيق المالي الحصول على الموافقات اللازمة للحسابات السنوية في الوقت المناسب.
إقرأ أيضا:بحث عن شروط النجاح الوظيفي 2025
التنسيق الفكري
وهو النوع الأكثر شيوعاً من التنسيق لأنه يهدف إلى تحقيق نقاط تفاهم مشتركة بين صناع القرار في المنظمة.
ويعتمد التنسيق الفكري على قنوات الاتصال لتوحيد الرؤى والأفكار بين العاملين في المنظمة.
التنسيق الفني
ويحدد التنسيق الفني أساليب العمل المشترك بين المهندسين والفنيين العاملين في المؤسسة.
ويهدف التنسيق الفني إلى مواءمة الأفكار الجديدة في المجالات الفنية للعمل الإداري.
تعرف على المزيد عن: خصائص وأنواع القرارات الإدارية
مبادئ التنسيق الإداري
ويعتمد التنسيق الإداري على مجموعة من المبادئ والقواعد المهمة، وهي:
ويجب أن يتم التنسيق ضمن أطر محددة تضمن تحقيق أهداف المنظمة.
توفير التواصل الفعال الذي يضمن نجاح عمليات التنسيق بين كافة فروع الإدارة.
مواءمة التنسيق والهيكل التنظيمي الإداري.
توفير المعلومات والمفاهيم المتعلقة بالمنظمة لموظفيها بشكل دوري لضمان تحقيق أهداف التنسيق.
مراقبة مدى فعالية عمليات التنسيق في تحقيق الأهداف العامة للقسم.
ويعتمد نجاح التنسيق على مدى فعالية الدور القيادي للموظفين في المنظمة ومدى قدرتهم على توحيد الرؤى خلف أهداف المنظمة.
التنسيق يخلق بيئة عمل أكثر فعالية، خاصة عندما يكون هناك تراكم في العمل.
التنسيق الجيد يعتمد على كفاءة العاملين في المنظمة وقدرتهم على تحقيق التماسك الفكري والحلول المثمرة.
يعتمد التنسيق بشكل أساسي على التعاون والمرونة بين الرؤساء والمرؤوسين.
أهمية التنسيق الإداري
يسعى التنسيق الإداري إلى تحقيق مجموعة من الأهداف المهمة، منها:
يهدف التنسيق الإداري إلى إنجاز أعمال المنظمة بكفاءة عالية وتكاليف منخفضة.
التنسيق الإداري يوازن بين عمل المؤسسات المختلفة ذات النشاط الواحد ويمنع التنافس على الموارد واحتياجات الإنتاج.
يساعد التنسيق الإداري على تحديد الكفاءات وتوزيعها بشكل مناسب بين جميع العاملين في المنظمة، بالاعتماد بشكل أساسي على الكفاءة والمهارات.
يقوم التنسيق الإداري بتوحيد جهود المنظمات المختلفة في اتجاه واحد والتوفيق بين أنشطتها لتحقيق الهدف المشترك.
اعرف المزيد عن: ما هي واجبات المساعد الإداري في المدارس؟
عمليات إدارية
يعد التنسيق الإداري من أهم…
عمليات إدارية
التي بموجبها:
-
جدول:
يعتبر التخطيط أول عملية تقوم بها الإدارة، حيث يتم من خلاله وضع الخطط والاستراتيجيات التي تضمن تحقيق المنظمة لأهدافها خلال فترة زمنية محددة. -
منظمة:
يمثل التنظيم الإداري إحدى أهم العمليات الإدارية لأنه يحدد الأنشطة التي سيتم تنفيذها لتحقيق أهداف المنظمة، ويتضمن ذلك أيضًا تحديد المسارات والعمليات التي سيتم تنفيذها لتحقيق ذلك. -
شكل:
التنسيق هو عملية التواصل التي تتم بين الموظفين والعاملين في القطاعات المختلفة داخل المنظمة بهدف تحقيق نقاط تفاهم مشتركة تضمن تحقيق أهداف المنظمة. -
الرقابة:
يشير إلى مراقبة جميع العمليات المخططة والمنظمة لضمان تنفيذها وفقًا للاستراتيجيات الموضوعة.